差旅费记入什么科目

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(一)差旅费记入什么科目

员工出差预借差旅费时,以银行存款或库存现金支付。

会计分录为：

借：其他应收款

贷：银行存款/库存现金

员工出差报销差旅费时，应计入管理费用。

会计分录为：

借：管理费用—库存现金（多余现金退回）

贷：其他应收款

差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

差旅费的报销范围为：

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、外地餐券是否能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

(二)重庆差旅费住宿标准

1、市级机关工作人员出差实行定点住宿，住宿报销标准：省（部）级副职及以上人员（即市级副市职以上）住套间，厅（局）级人员住标准间或同等价格的单间，处级及以下人员两人住一个标准间。出差人员（含异性人员）出现单数的，可以单人住宿一个标准间。

2、出差人员必须到定点饭店住宿。在重庆市辖区外各省（市）出差的人员，按中央国家机关定点饭店目录规定的饭店住宿，住宿费按照中央国家机关规定的定点饭店收费标准凭据报销。在重庆市辖区内出差的人员，到市级机关定点饭店目录规定的饭店住宿，住宿费按照市级机关定点饭店规定的收费标准凭据报销。

3、出差到没有定点饭店的地方，住宿费按所在地、市、州住宿费标准上限内凭据报销。

4、定点饭店通过招标、协商方式确定，名单另行公布。

(三)多张差旅费报销单怎么粘贴凭证

1、大张的发票及单据放在最下面。2、发票及单据的正面尽量方便与查阅者。3、同种发票厚的可以单独拿空白A4纸的一半一次排开黏贴（整体美观漂亮）。4、大张的纸可正面折叠，与其他单据边缘一样大会好看些。5、自己填写的报销单据放在最上面并签上名，写上时间。

(四)差旅费可以抵扣进项税吗

有些可以抵扣，有些不可以抵扣，比如乘坐公共交通工具取得的票据的进项税额是无法抵扣的。根据财税[2016]36号文，购进的旅客运输服务的进项税额不得从销项税额中抵扣，所以如果乘坐公共交通工具取得的票据的进项税额是无法抵扣的。但如果驾驶公司自有车辆出差，就不属于购进旅客运输服务，行驶过程中花费的汽油费、停车费、通行费等，如果能取得增值税专票，其进项都可以抵扣。如果是租车出行的话，车子租赁17%的税款也能参加抵扣了呢。一定不要忘记开“增值税专用发票”！

营改增后，住宿服务适用6%税率，如果购入的住宿服务是用于员工因公出差，若能取得增值税专用发票，适用一般计税方法的公司是可以从销项税额中抵扣的。

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