会议系统建设要求，给初建视频会议系统者的四点建议
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1、给初建视频会议系统者的四点建议
视频会议系统改变了以前的单对单的电话沟通方式，实现单对多，多对多的可视化沟通，视频帮助各单位解决了远程会议沟通障碍，视频会议的及时性使决策更为高效，应用模式也越来越灵活。各个行业，视频会议的消费变得越来越普遍，视频会议由小众市场逐渐走向大众市场。特别是在近几年疫情期间，视频会议让可视化沟通零障碍。在需求的增长旺盛期，各种建设视频会议的系统自然也会应运而生。
在建设视频会议系统时，音视频设备的选择直接决定会议效果的体验好坏。对于从未接触过视频会议系统的用户，在选择设备的时候需要从多方面去考虑，小编给到以下四点建议：
（一）会议的规模与摄像机选择匹配度要适合
在建设会议系统之前确定好会议的规模是需要考虑的首要条件。根据会议系统的规模与用途（例如场地大小、会议系统常用用途、是否有主分会场等等）来决定摄像点位的数量以及位置，从而选择适合的摄像机类型以及数量。
小型的会议室一般1-3台摄像机就可以满足采集会议视频画面的需要，大型的会议室就会相应的增加摄像机的数量。通常，在中大型的视频会议建设中，为了对摄像机的控制方便以及节省人力物力，方便搭建且要搭建起来美观，我们会选择摄控一体可以墙装或吊装的云台摄像机搭配控制器的方式。或者是普通的摄像机搭配电动云台加控制器的方式。
云台摄像机+控制器方式
电动遥控云台+普通摄像机+控制器方式
对于宽广型的会议厅，为了减少摄像机的数量，我们可以采用 71°大广角云台来进行会场的拍摄覆盖。
（二）考虑多点位远程控制
在中大型会议系统无论布置了多少台摄像机进行拍摄，一定有几支关键的机位被设定在必要的定点区域。一般大型的视频会议系统，针对这些关键机位，就可以设计架构成分布式多点控制的方式，一方面主控人员可以把控所有摄像机的全局拍摄，与此同时副控人员还可以配合进行关键机位的双重操作，确保会议现场信号安全。减轻主控人员操作负担的同时，将控制任务有序按区域分配至相关副控人员处。
（三）考虑系统内设备的兼容性、可扩展性
视频会议系统内各种音视频设备的兼容性与可扩展性十分重要。而这些要求主要体现在中控设备与核心切换设备上。在传统的会议系统里，很少会考虑使用切换设备。但现今的视频会议系统通常会增加操作直观的多路画面切换设备可以大大提升视频会议系统操作使用的便利性，对每一路主要信号的直观把握更优于矩阵的直接控制。切换设备的植入对整个系统的可扩展性也会大大的增强。
（四）音频延时器不可不配置
视频信号在经过多个系统环节后较音频或多或少会有些许延迟。此时为了保证现场大屏与远程直播画面的声画同步，就需要在音频环节添加合适的音频延迟设备。
2、会议系统建设要求，给初建视频会议系统者的四点建议
第一部分 系统需求分析1.1需求分析
智能多媒体会议室应包括投影显示系统，音频扩声系统，环境灯光系统，音视频、计算机信号切换系统，并需要实现对以上各系统进行全面、自动化、智能化控制，实现各环境同步或独立操作。
在达到智能多媒体会议室的功能基础上，应和征费局现有的大屏幕电视墙系统、征费报表系统、财务软件等实现互连，通过征费局的内部局域网或专用网络方便的浏览大屏幕的内容和通过一定授权，浏览相关数据报表等，方便领导在会议期间对本局的相关工作面做综合性的讨论。
本系统具有很好的扩展性，在条件成熟的时候，能够很方便的通过增加相应远程电视会议设备，使整个征稽系统可以足不出户召开全省范围的远程电视会议。
1.2 系统设计原则
本系统设计时遵循如下原则：“功能强大、稳定可靠、操作方便、经济实惠、集成性高、兼容性和扩展升级性强”。
1.3 系统设计要求
系统分析主要介绍系统建成后能完成的功能和要达到的目标，系统方案实现则是提出具体的方案来实现这些功能和目标。我公司在与客户充分交换意见，明确客户需求的基础上，结合国内外最新发展趋势，国内智能化多媒体会议室会议系统建设的特点，以及我公司在本行业中积累的丰富经验，对本多媒体会议系统建设做如下建议。
u 采用全自动智能化集中控制系统设备，通过预先编制好的程序，形成一套完整的中央控制系统，提供以彩色触摸屏为操作中心的视听控制系统，系统中各设备通过触摸屏按键实行全面一体化的控制。
u 提供视讯、RGBHV图像及音频讯号切换控制功能。实现从视频信号源：卫星信号，有线电视，摄像头，DVD，VGA信号，视频展台，和从音频信号源：数字会议系统、调音台等来的信号随意方便地切到视音频终端输出。
u 提供视讯投影显示控制功能。
u 提供录像机播放、停止、前卷、倒卷、暂停、频道选择及录像功能。
u 提供影碟机光驱之播放、停止、前卷、倒卷及暂停录像功能。
u 提供节目及话筒音量之增加、减少及静音功能。
u 提供投影机之开、关及讯号选择功能。
u 提供电动屏幕控制功能。
u 提供音频会议控制功能。
u 提供电视会议控制功能。
u 提供灯光控制功能，对白炽灯进行分组调光，对日光灯进行开/关控制。
u 提供电动窗帘的控制功能。
u 提供一切器材所需之低压继电器及低压电源供应。
第二部分 会场布局及设备配置会议室示意
由于会议室面积有限，所以我们此次设计为圆桌型会议室，在此会议室中，设计有大屏幕投影系统、中央控制系统、会议讨论系统、音响系统、环境灯光系统，整个系统以中央控制系统为核心。
在会议室的一端墙壁上安装电动升降的投影幕布，在幕布前方安装吊顶式投影机（如平面布置图），大屏幕投影显示专为会议而生，它特别适合人多的场合，有了它，才能显示更多的信息，实现信息的共享；有了它，才能很好地结合图文播放，使会议生动而直观，是多媒体会议室必不可少的系统。此种设计更容易与会议室装修相结合，在平时不召开会议的时候，可以升起屏幕，不会影响会议室整体布局。
在大屏幕下方两侧安装两个前置全音频音箱，会议室另一端安装两个回绕式后置音箱（如平面布置图），这样布置可以使会议室的音场均衡，使与会人员在每个角落都能清晰的听到会议内容。在欣赏音乐时，有身临其境的感觉。
在会议室后方的一角安装2米高19‘标准机柜，由于本次选用的主机设备都是标准设备，所以都可以放置到标准的19”机柜中，这样可以使会议室显得更整洁，也容易对设备的集中管理。不用再单独设立设备间，使会议室的有效面积得到更充分利用。
在会议桌上安装一定数量的麦克风，组成手拉手式的会议系统，其中有一部主席机，可以对其它麦克风打开关闭，其它麦克风也可以通过按扭申请发言。
在会议开始的时候，会议主持人可以通过具有良好人机对话界面的中央控制系统前端设备无线触摸屏，控制电动窗帘，室内灯光，开启麦克风、音响等相关设备，进入会议状态，也可以在触摸屏上直接点击预先设置好的会议室模式，使会议室的窗帘、灯光、音响、投影机、麦克风直接达到预先的安排。由于触摸屏是无线设备，所以主持人的位置不受局限，即可以是由会议服务人员来负责，也可以由与会人员操作。
在会议进程中，会议主持人可以控制会议室内所有的音视频设备和其它用电设备，可以根据会议的进程，对不同设备进行控制和切换，比如把有线电视、DVD、录音机、投影机、计算机等各种音视频信号，按会议内容切换到音视频终端设备，即可以播放动态视频画面，也可以投影静态方案内容。使音视频信号与会议内容紧密相连，使会议内容更多元化，会议更生动。
此系统也可以通过内部专用视频信号线，与五层大屏幕投影墙系统互连，这样就可以方便的将五层大屏幕电视墙的内容切换到会场现场进行观看和讨论，具有时效性和直接性。
此系统同样能通过内部局域网，与财务报表系统互连，在开会期间，可以方便的通过计算机调用通过授权的相关财务报表，并投影到大屏幕上，使会议更方便，也使信息的共享性得到体现。
以上这些功能，全部可以在中央控制系统的前端设备无线触摸屏上点击实现，全面实现智能会议。使会议的控制更简洁方便，不象以往一场会议由许多的相关服务人员，使会场显得杂乱。
在会议室入口处的墙壁上，挂有墙身式控制面板，通过该面板也可以控制会议室内的灯光、窗帘的开关，投影屏幕升降等设备，装此面板一是为了会议开始时服务人员对会场的准备，二是为了在不召开会议时，便于工作人员对房间的管理。
会议室还配有数码调音台、功率放大器，主要作用是将来自各种音源（MIC，录音机，CD机等），各种周边设备的音频信号按要求进行混合处理；对各路声信号进行一定的修饰，补偿；按要求将声信号分成多组输出。调音台的技术指标和调试的好坏直接关系到声音的质量和系统的噪声。除在开会时对音响系统的调节，在平时配合视频设备本会议室完全可以用于文艺表演，丰富单位工作人员的业余生活，使会议室得到更充分的利用。
由于此会议室的多媒体化和多功能性，使会议的内容显得饱满充实，更多元化和综合性。并且所有的操作简单方便，智能化。使各方面的信息和资源得到充分利用。
第三部分 系统功能描述智能多媒体会议厅由以下系统组成：
会议系统
中央控制系统
信号切换系统
投影显示系统
环境灯光系统
音响系统
液晶升降系统
在智能多媒体会议系统中，核心为中央控制系统，通过12＂无线触摸屏上的按键控制上述的各个系统，例如各种视频信号的显示，屏幕的升降，声音的调节，室内灯光的调节，会议的发言等等。以达到主持人在会场的任意位置都可以完全控制会议的进程、内容和会议设备，只需在触摸屏上轻轻一按就可以实现，避免了以往开会时出现的各种不便。
3.1 中央控制系统
3.1.1 控制系统设备
1. 控制界面: 人机对话界面,编入使用者喜爱的控制界面.选用12”彩色可编程触摸屏,使用时只需用手指点触所需控制设备或操作功能的图标或文字提示,即可实现对设备的控制并将设备当前的状态显示在触摸屏上。此外，也可通过有线墙身可编程按键控制面板对以上各设备、系统（如：灯光控制系统）进行快捷控制等等…
2. 控制主机: 编入使用者希望的控制程序和固定执行程序。
3. 周边控制设备: 调光箱,控制箱,调音盒,MIDI盒,DTMF电话控制盒,云台控制盒,无线接收器,各种扩展控制功能控制卡,电源供应器等。
4. 液晶升降系统：在点触键的控制下实现液晶显示器的升降，下降时，液晶屏自动断电，回到直立状态；升降单程时间<15秒 ；液晶屏降下后自动关门；配15吋高对比度液晶显示器(PHIPPLISE或其它液晶显示器) ；液晶屏角度可调；进口防水按键及升降机构；可通过控制键盘或CRESTRON, 等集控系统，实现统一升降或单独升降。
3.1.2 中央控制系统功能描述
中央控制系统它将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的AV系统设备操作及环境控制变得轻松自如。
智能中央控制系统能将所有受控设备的红外遥控码进行学习和对所有设备模拟控制，然后集中到一台彩色可编程触摸屏上。轻松地控制会场内音视频等所有受控设备。
同时，精致、轻便的美观的彩色无线触摸屏，让您拿着它不论是在会场的任何角落，所有设备都在您“掌”握之中，控制在您“弹指”之间。
以其创新的设计，精益求精的态度处处从用户的角度去开发各种新产品，其无线触摸系统设计精美，全图像方式显示，加上全中文操作菜单，轻松控制所有视音频设备如音响、电器、投影等，实现全局灯光、窗帘等环境的设定。丰富的控制界面选择，全面覆盖红外控制设备、继电器控制设备，RS-232/422/485、DMX512及DTMF音频电话专业控制设备的需要，而且可根据用户的要求设计操作介面，使人们在实现对所有设备操作的同时，感觉更加轻而易举。
智能中央控制系统将会议厅内各种受控设备集中到一台12”彩色可编程触摸屏进行控制，通过预先编制好的图文界面，轻松控制各种系统受控设备操作。本方案所用的中央控制器是Axcent3合并式中央控制器，它是 中央控制器系列中最先进中的一种。该中央控制器单个主机可控制多达256个设备。
本系统设计可实现不同会议场所中央控制器联网，通过触摸屏同时控制各分控室中控器所连接的所有受控设备从而达到网络联控功能，亦可实现单个会议场所系统独立操作。
3.1.3 系统特点
A: COMPATIBLE 对各种品牌设备高度兼容
B: CONVENIENT 操作简便灵活
C: CONTROL 可控制所有A/V设备（如音响）及投影、灯光、窗帘等。
D: CHOOSE 丰富的控制界面方式选择，全面覆盖红外、继电器RS-232/422/485、DMX512 及DTMF音频电话控制需要。
E: CONFIGURABLE 配置灵活，可大可小，繁简由人。
F: NETWORK 通过网络进行远程控制
3.2 信号切换控制系统
l 用户可通过点触彩色触摸屏上极具人性化、精美的按键轻松控制各种复杂的音视频、计算机信号的切换。
l 提供视讯、VGA图像及音频讯号切换控制功能。实现从视频信号源：卫星信号，有线电视，摄像头，DVD，VGA信号，视频展台，和从音频信号源：数字会议系统、调音台等来的信号随意方便地切到视音频终端输出。
l 选择任何AV设备或计算机，自动切换音视频矩阵和VGA矩阵至相应输入及输出点，如选择设备包含视频讯号，系统自动把投影机打开、屏幕自动降下，全自动的人性化操作，提高工作效率，简化操作步骤。各系统连动程序更可按用户需求编程，满足不同用户需求。
3.3 投影及显示控制系统
l 用户可通过彩色触摸屏轻松控制各种投影、显示系统设备的开关以及信号转换（如：Video、Computer1、Computer2信号）等功能操作。
l 可对投影、显示系统进行模式化控制，即单键实现整个模式功能操作（如：“投影模式”实现电动屏幕下降，投影系统电源打开，窗帘关闭，灯光调至适当亮度等一系列功能）。
l 对图象处理系统控制，可采用RS232控制方式实现对大屏幕投影墙上实时进行预定义各种画面组合切换。
3.4 会议控制系统
l 兼容远程视像会议系统，在触摸屏上实现视像会议系统中各路信号切换、显示。
l 中央控制主机通过串口与音频（数字）会议系统主机相连，可实现对话筒开关、申请发言等功能操作。同样，打开会议话筒上按键后也能在触摸屏上出现相应的反馈。
3.5 环境灯光控制系统
l 所有筒灯及日光灯等环境灯光通过中控系统控制，全部操作动作由中控器统一管理，避免传统系统因繁复动作所引起的误操作，大大提高工作效率，使用者更能集中于演讲或会议内容，不必为操作系统而分心。
l 用户可通过彩色触摸屏，控制各路调光灯的无极调光。
l 可通过按键将各路灯光在设定的时间内（可快、可慢）调到设定好的亮度。
l 可通过触摸屏上的拉条调节灯光亮度，并将当前的灯光亮度值显示在触摸屏上。
l 可对各路灯光独立调光，或同时调光。
l 可在不同的模式下将灯光调到不同的亮度。
3.6 红外视频控制设备
l 用户可通过彩色触摸屏，控制DVD、录像机等红外视频设备的播放、停止、暂停、跳曲等功能，只需手指轻轻一点，便能控制整个演示的节奏，使各种会议过程更流畅，避免对与会者的骚扰，大大提高会议、培训的效果。
3.7 音响控制系统
l 用户可通过彩色触摸屏对音频扩声系统任意调节音量大小。
l 可实现对扩声音响效果进行模式化，即编程实现单键达到特定模式的音响效果。
l 可通过拉条或按键形式实现无极调节，亦可实现按百分比方式控制音量。
3.8 其他控制功能
l 在触摸屏上显示会议行程安排及预约信息。
l 轻按触摸屏上“电源”按键，系统电源便会依次打开（按业内标准）。
l AV讯号源、音视频矩阵、效果、均衡器，10秒后启动功放， 关闭系统时执行相反程序。
l 实现连动功能，作到“一键到位”即单击一个按键便可实现整个模式环境（如：投影模式、投影结束模式等），大大提高工作效率，使用者更能集中于演讲或会议内容，不必为操作系统而分心。
l 轻便的无线触摸屏，方便流动式使用，使用户于空间内任一位置都能对系统全面掌握。
l 各控制室、会议室的出入口有方便使用的可编程墙身控制面板，方便于进入或离开房间进行灯光、屏幕的控制。
AXT-C
3.9 系统升级扩张功能
本系统具有强大的升级扩张功能，中央控制器中的继电器可控制各种开光电器设备，如电动窗帘、电动幕、电动投影升降架等。中控器还可控制各种音视频设备，各种感应设备和各种通过232控制接口控制的受控设备。即只要加入相关的扩张设备就可实现相应设备控制。另外，本系统所用Axcent3中控器只要扩展一个AXB-NET以太网接口控制介面，即可全面支持基于IP网络下的各类控制需求兼容现有的强大网络平台。
可实现：
Ø 远程电话拨号控制,启动预定执行程序
Ø 上网控制，即中控器主机本身就是一台电脑Web网络服务器，用 IP地址登录后可通过Web网页控制
Ø 声控,光控功能
Ø 可通过触摸屏直接控制电脑在Internet上进行Web页浏览。
第四部分 系统主要设备介绍这个自己附上就可以了
将集中控制系统作为智能化会议室的核心，具有以下特点：
（
一）先进性
代表信息时代的技术发展方向
具有智能化的多媒体集中控制功能
可通过各类网络进行异地、远端控制
高保值、易增值，系统扩展性强
性价比高，系统故障易诊断、易维护
系统信息易储存、易调用
图形化界面易操作，支持中文、英文显示
（二）开放性
硬件开放：总线制架构，所有设备皆可因地制宜以串联、星形等任意方式接入系统
软件开放：以Windows95/98/XP为软件平台，配合集中控制系统的应用软件可轻易改变及增减系统控制功能
（三）扩展性
系统提供方便的总线制架构让添加设备可轻松接入
系统可通过局域网或广域网与异地端实现相互控制
(四)易用性
用户无须专业培训,通过专门为用户设计的全中文彩色图像触摸屏界面,使用户对所控制的设备及各种控制一目了然.只需轻轻一按, 便能够方便、灵活地控制所有的音、视频、计算机等环境设备。
（五）可靠性
系统的精心设计和产品的优良品质，使系统运行具备良好的稳定性，任何受控设备断电或短路都不会对其它系统造成影响。
我公司将本着“用户第一，服务至上”的原则，以雄厚的实力、丰富的工程经验、专业的人才和技术设计，配合完整而精密的计划，确保您获得一流的产品、一流的技术解决方案、一流的快速响应服务。
第六部分 安装、调试与验收6.1 安装调试
设备由本公司技术人员进行程序调试。
² 货物到达后，在本公司和买方人员监督下，由买方人员清点货物，并检查货物的外观。
² 设备调试所需的工具、仪表由我公司提供。
² 我公司工程师在现场安装设备时，保证遵守甲方的规定以及有关的保密制度。线材及配件等均为预估，待工程结束后按实结算。
6.2环境要求
² 要求控制室提供灯光、音响独立的电源，音响设备采用单相三线制供电。
² 控制室设立观察用玻璃窗，且窗底边应比最后场地面高1米，以免被遮挡视线。
² 要求控制室应设置保护接地和工作接地，单独设置专用接地装置时，接地电阻不大于4欧姆，音频设备的电路工作接地点，如传声器输出屏蔽线接地，功放输出变压器接地端等均应接至该接地装置，并构成系统一点接地，音频设备正常不带电的金属外壳、部件等均应接至电气专用保护地线。
² 要求控制室安装静电地板。
6.2 其他工程问题
6.2.1 电源
· 交流电220V，最好不和其他设备取同一相电源
· 电源要求带有保护地线
· 保护地和工作地之间的交流电压差<3V
6.2.2 环境温度、湿度
· 环境温度应为18℃~25℃，相对湿度应为60%~80%。
6.2.3 传输通道
传输信道质量的好坏，也直接影响图像和声音的质量。电路误码应低于10-6，电路的误码太大会造成“马赛克”现象。因此，必须十分重视传输信道的质量，应用符合传输标准的电路来保证会议电视的传输通道质量。
第七部分 工程技术支持及售后服务7.1 安装调试
本公司将派遣有工程经验的技术工程师到施工现场进行设备安装和调试，对工程质量及技术进行全面负责，直至正式开通运行。
7.2 售后服务及承诺
1) 我公司配有专职技术支持工程师，这些工程师均接受过原产设备厂家的正规技术培训，获得了原产厂商的认可，并且具有丰富的工程经验。
2) 我们将对售出的产品进行安装调试及技术维护并对设备提供12个月保修，及永久维修的售后服务。在保修期内除人为损坏外，我们提供免费保修，在保修期满后，我们将按标准收取合理的维修费用及更换零部件的费用。同时提供优厚的维护服务条款。
3) 我公司建立有完善的用户档案，通过先进的计算机网络管理，随时查询。
4) 我公司设有热线服务电话，以便设备出现故障时用户在任何时间均可以得到公司的及时响应。
5) 我公司将保障用户的利益，提供用户长久的技术支持，保证对系统质量和软件的升级全面负责，同时我们将对用户所提出的技术问题及所要求解决的问题提供全力的支持。
我们将竭尽所能，为用户提供完善的技术服务，并希望客户给我们提出宝贵的意见和建议。
第八部分 培训计划8.1 培训计划
本公司将根据合同，对用户进行技术培训，内容主要包括：会议音、视频技术；设备的性能、设备的操作使用、设备的安装、维修、故障的诊断及处理等，并提供相关培训资料。
8.2 培训人数
本公司将派1--2名经验丰富的工程师授课并指导实习。
8.3 培训时间
培训分为2个阶段：
第一阶段：设备安装前进行为期1天的培训；
第二阶段：设备安装时进行现场4小时的操作培训
8.4 培训内容
本会议系统的相关技术。使用户熟练操作，并且可以进行简单的维护。
8.5 对培训人员的要求
被培训人员应有很强的责任感，工作态度认真负责；具有一定的英语基础。培训后，应能独立操作会议视频终端设备和外置设备，能熟练地掌握系统维护方法，并能及时排除大部分的设备故障，或配合本公司技术人员，通过电话指导，在本地作故障检测。
运行维护工程技术人员经培训应能进行日常维护运行工作，能熟练地排除设备故障，熟练地管理设备，分析软件、硬件故障等工作。
高级工程技术人员培训后，除熟练相关的会议视频系统，会议视频终端设备的操作维护以及管理软件系统的基本原理与总体概念外，还应掌握各个设备之间的接口标准，不同制式之间的信号接口关系，具备组织管理网络和扩建网络的能力。
管理人员（领导人员）经过培训可以负责全面的技术管理工作。
8.6 技术资料
有关技术资料，我公司将提供整套中文技术资料及整套英文技术资料，中文资料由公司在培训时提供，英文资料随设备提供。
本文关键词：会议系统的作用，会议系统建设要求包括，会议系统建设要求怎么写，会议系统一般需要哪些设备，会议系统规范。这就是关于《会议系统建设要求，给初建视频会议系统者的四点建议》的所有内容，希望对您能有所帮助！更多的知识请继续关注《小知识》百科知识网站：http://www.370300.com！
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